Technologien während des Transports – mit welchen Lösungen kann die Arbeit des Spediteurs optimiert werden

Praktisch in jedem Bereich unseres täglichen Lebens gibt es neue Möglichkeiten zur Erleichterung unserer Arbeit. Nicht anders ist es bei der Spedition. Es empfiehlt sich daher, ein wenig Zeit aufzuwenden, um sich für die bestmögliche Lösung zu entscheiden. Umso mehr ist dies bei Tools zur Unterstützung des Spediteurs bei reibungsloser Transportorganisation wichtig.

Bestimmen Sie Ihre Bedürfnisse

Der Softwaremarkt bietet wirklich viele diverse Programme zur separaten Unterstützung jeder Phase des Warentransports. In letzter Zeit avancieren mobile Apps zum einfachsten und zugleich sehr hilfreichen Arbeitswerkzeug. Das Programm Tasktrans ist mit der Trans-Börse integriert und gilt als Teil des Systems von Trans.eu. Es ermöglicht schnellen Kontakt des Spediteurs mit dem Fahrer und reibungslose Übermittlung von Aufträgen. Die App e-CMR ist eine unabhängige Anwendung, die u. a. das Versenden und Empfangen von Informationen zwischen dem Absender, Empfänger und Fahrer ermöglicht. Sie zeigt auch fortlaufend die Zusammenstellung der geplanten Ladungen oder ermöglicht die Aufnahme von Fotos von Dokumenten oder Schäden, wobei diese Fotos dann automatisch an den Spediteur versendet werden. Dies ist eine sehr gute Lösung für Firmen, die keine ausgebaute Software haben oder haben wollen. Selbstverständlich optimieren Programme, die die ganzheitliche Speditionsabwicklung ermöglichen, die Arbeit im erheblichen Maße, wobei jedoch derart kostspielige Investitionen nicht für jeden rentabel sind, insbesondere dann wenn gute Lösungen zum günstigeren Preis vorhanden sind.

Kontrolle über alles

Um alles unter Kontrolle zu haben, lohnt es sich, in eine Software zu investieren, die sich auf den gesamten Logistikprozess erstreckt und zwar angefangen mit der Annahme des Angebots über den Transportauftrag bis hin zum Verkaufsdokument für die Dienstleistung und für eventuelles Inkasso. Programme dieser Art wie Spedtrans, Marcos, iCargo, Inelo oder Pascom gelten als Systeme zur Unterstützung der gesamten Verwaltung. Ihr Einsatzspektrum erstreckt sich auf alle möglichen Logistikprozesse. Zu anderen Funktionalitäten zählen nicht nur solche grundlegende Tätigkeiten wie die Ausstellung der Aufträge über den CMR-Frachtbrief, sondern auch die Kontrolle des Lagerbestands. Damit fällt es viel einfacher Statistiken zu führen.

Haben Sie kein Vertrauen? Überzeugen Sie sich selbst!

Je größer die Auswahl, desto schwieriger fällt es, die richtige Entscheidung zu treffen. Zum Glück bieten die meisten Hersteller eine Probeversion der eigenen Software an. Jeder kann dann genau überprüfen, welche Programmfunktionen er benötigt, d. h. reicht eine kostenfreie App vollständig aus oder ist es zu wenig und man muss in ein integriertes System zur Unterstützung der Spedition- und Transportverwaltung investieren.

Jeder ist anders, aber alle sind gleich

Im Falle der Nutzung eines Programms zur Abwicklung aller Transportprozesse ist auch dafür Sorge zu tragen, dass alle Mitarbeiter, d. h. der Beförderer, Fahrer, Spediteur oder Verlader, Zugang zur gleichen Software haben. Selbstverständlich ist es unmöglich, dass alle Firmen dieselbe Software verwenden. Es besteht auch die Option der Bereitstellung des Programms einer Person, die für die Beladung oder Entladung zuständig ist, durch Anlegung eines zusätzlichen Kontos. Bei langjähriger Zusammenarbeit kommt es zuweilen zur gemeinsamen Vereinbarung, um zwecks Erleichterung der Kommunikation in das gleiche Programm zu investieren. Das mag zwar banal sein, aber dies ist mit Sicherheit ein weiterer Faktor, der zur Optimierung des Transportprozesses beiträgt.

Effiziente Überwachung

In solche einer Branche wie in der Spedition muss man alles unter Kontrolle haben. Deshalb eben sollte man bei der Software nicht sparen, die die Verwaltung des Lieferprozesses mit Hilfe eines multifunktionalen Tools oder mehrerer Apps deutlich erleichtert. Dadurch wird man freien Kopf und die Gewissheit haben, dass man das gesamte Geschäft problemlos kontrollieren kann.