Pflichten des Spediteurs und des Beförderers: Wie lassen sich diese unterscheiden?

Sie möchten die Ware transportieren lassen und überlegen, wen Sie mit dieser Aufgabe betrauen könnten? Es kommt sehr häufig vor, dass Sie beim ersten Kontakt mit dieser Branche Zweifel haben können. Wodurch sich die Arbeit und die Pflichten des Spediteurs von jenen des Beförderers unterscheiden? Vor der Beauftragung irgendeiner dieser Parteien mit dem Transport der eigenen Waren sollte man sich vergewissern, welche Unterstützung man erhalten kann. Deshalb haben wir eine Zusammenfassung für Sie mit vielen konkreten Hinweisen erstellt.

Spediteur als Aufseher

In der Arbeit des Spediteurs sind Gewissenhaftigkeit und enorme Genauigkeit am wichtigsten. Der Spediteur ist es eben, der sich mit der Planung der gesamten Beförderung befasst. Er ist dafür verantwortlich, möglichst viele Informationen bereitzustellen und sämtliche erforderliche Formalitäten zu erfüllen. Er organisiert die Be- und Entladung der Ware, unterzeichnet einen Vertrag mit dem Beförderer und kontrolliert seine Arbeit. Damit der gesamte Beförderungsprozess der Ware einwandfrei verläuft, muss der Spediteur den bestmöglichen Beförderer beschäftigen, mit dem er den jeweiligen Auftrag realisiert. Er wählt vertrauenswürdige Firmen, mit denen er zuvor zusammenarbeitete. Er kennt ihre Qualifikationen, verfügt über Informationen über den Größe des Fuhrparks und den technischen Zustand dieser Fahrzeuge sowie deren Versicherungen.

Damit alles plangemäß verläuft, übermittelt der Spediteur dem Beförderer sämtliche Details hinsichtlich der Ware. Das sind Informationen über die Be- und Entladung sowie Anmerkungen des Kunden hinsichtlich des Transports. Kenntnisse über die genauen Maße, Art und Wert der Ware, Avisierungsuhrzeiten und Anforderungen bezüglich der Absicherungen und des Fuhrparks ermöglichen schnelleres Finden des passenden Fahrzeugs für den jeweiligen Transport. Dies sind die wichtigsten Themenbereiche für den Spediteur. Der bei jedweden Schäden durch einen unzufriedenen Kunden zur gerichtlichen Verantwortung herangezogen und mit strafrechtlichen oder finanziellen Folgen belastet werden kann.

Beförderer als Auftragnehmer

Der Beförderer, wie der Name schon sagt, ist in erster Linie für die Beförderung der Ware verantwortlich. Er gibt seinen Fahrern entsprechende Fahrstrecken vor und kontrolliert deren Arbeitszeit. Ein guter Beförderer sollte sich beim ganzen Transportprozess in jeder Phase sicher sein, dass die Ware entsprechend abgesichert ist. Je nach Vorgaben, die er erhalten hat. Und zwar auch bei Fahrunterbrechungen. Zudem hat er dafür Sorge zu tragen, dass die Ladung pünktlich angeliefert wird. Was keine einfache Aufgabe ist. Während des Transports kann selbst Komplikationen durch zuvor unvorhergesehene Straßenarbeiten, Schicksalsereignisse oder durch Diebe, die auf die wertvolle Ware lauern, geben.

Unterschiede, Gefahren und Risiko: Worauf ist besonders zu achten?

Der Spediteur ist für die Organisation des gesamten Vorhabens im Bereich der Bereitstellung der Ware von Punkt A zu Punkt B verantwortlich und zu den Pflichten des Beförderers zählt die Beförderung der Ware. Achten Sie jedoch darauf, welchen Vertragstyp Sie abschließen und zwar einen Speditions- oder Beförderungsvertrag. Der jeweilige Vertrag definiert das Rechtsverhältnis und bestimmt, wer für die Deckung der Kosten im Schadensfall, d. h. der Beförderer oder der Spediteur, haften wird. Vor solchen Situationen schützt der Abschluss einer entsprechenden Versicherung. Eine Versicherung, die die Verluste dann deckt, wenn der Spediteur im Frachtbrief als „Vertragsbeförderer“ aufgeführt wird.

Achten Sie auch darauf, dass Sie die Dienstleistungen einer zuverlässigen Speditionsfirma in Anspruch nehmen. Ein bewährter Spediteur gilt als Garant dafür, dass der Beförderer, mit dem er zusammenarbeitet, auch vertrauenswürdig ist. Riskieren Sie die Übergabe der Ware nicht an eine unbekannte Firma, die ihre Lizenz oder Versicherung nicht vorlegen möchte. Meistens endet dies mit der Bereitstellung eines ungeeigneten Fahrzeugs, Versuch der Auftragsstornierung wenige Stunden vor der Beladung oder in Extremfällen sogar mit dem Diebstahl der Ware.

Spediteur > Beförderer

Die Speditionsfirma beaufsichtigt die Beförderung in jeder Hinsicht und in jeder Phase, sogar nach Überhabe der Ware an den Beförderer. Auf dem Spediteur ruht der Kontakt mit dem Kunden in Krisensituationen wie; Verspätungen oder Unfälle sowie die Behebung von Problemen während der Be- und Entladung. Zudem befasst sich der Spediteur mit dem Kontakt mit den Beförderern und deren Fahrern sowie mit der Gewährleistung den Nachunternehmern einer Ladung für die Rückfahrt. Die Schlussfolgerung ist einfach. Selbst wenn auf der Straße alles vom Beförderer abhängt, so ist der Spediteur für die gesamte komplexe Beförderung verantwortlich. Denken Sie daran, bevor Sie Ihre Waren in die Hände der erst besseren Firma übergeben.